Statut Polskiego Instytututu Środowiska Pracy
Rozdział I. Postanowienia ogólne
§ 1
- Stowarzyszenie Polski Instytut Środowiska Pracy, zwane dalej „Stowarzyszeniem”, działa na podstawie Ustawy Prawo o stowarzyszeniach oraz postanowień niniejszego statutu.
- Stowarzyszenie może używać nazwy skróconej „PIŚP”.
- Stowarzyszenie w kontaktach zagranicznych używa nazwy: „Polish Workplace Institute” lub nazwy skróconej „PWI”.
- Stowarzyszenie może posiadać własny znak graficzny, pieczęcie, odznaki i barwy.
§ 2
Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Warszawa.
§ 3
Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej. Dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenie może prowadzić działalność na terenie innych państw.
§ 4
Stowarzyszenie posiada osobowość prawną i powołane jest na czas nieokreślony.
§ 5
Stowarzyszenie współpracuje z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami oraz może się zrzeszać z tymi organizacjami.
§ 6
Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków.
Do prowadzenia działalności Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników, dla których jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy, oraz powoływać oddziały w kraju i za granicą.
Rozdział II. Cele i sposoby ich realizacji
§ 7
Celami Stowarzyszenia są :
- rozwój i popularyzacja wiedzy na temat środowiska pracy;
- prowadzenie badań nad środowiskiem pracy w organizacjach i związanej z tym komunikacji;
- edukacja w zakresie projektowania i tworzenia środowiska pracy;
- integrowanie środowiska osób i podmiotów zajmujących się badaniami i tworzeniem strategii środowiska pracy, w tym ku wzrostowi kompetencji osób specjalizujących się w tej dziedzinie i pokrewnych;
- upowszechnianie badań i osiągnięć nauki z zakresu środowiska pracy i dziedzin pokrewnych;
- opiniowanie zagadnień i rozwiązań systemowych związanych z regulacjami zasad tworzenia i funkcjonowania środowiska pracy;
§ 8
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
- organizowanie szkoleń z zakresu środowiska pracy,
- propagowanie i organizowanie wymiany wiedzy na temat dobrych praktyk związanych z realizacją procesów tworzenia i funkcjonowania środowiska pracy, w szczególności poprzez organizację debat, warsztatów, konferencji itp.,
- organizowanie konferencji, seminariów, wykładów związanych z celami Stowarzyszenia,
- wydawanie książek, czasopism, broszur związanych z celami Stowarzyszenia,
- organizowanie wystaw związanych z celami Stowarzyszenia,
- prowadzenie badań i publikowanie raportów na temat środowiska pracy w Polsce,
- wspieranie i popularyzowanie badań naukowych prowadzonych przez podmioty zewnętrzne,
- tworzenie programów mających na celu badanie potrzeb pracowniczych w obrębie środowiska pracy,
- tworzenie baz danych i analiz rynku,
- udzielanie, na wniosek członka Stowarzyszenia, opinii i rekomendacji odnośnie do prowadzonej przez niego działalności, dorobku zawodowego i wiarygodności,
- definiowanie standardów działalności konsultantów zajmujących się tworzeniem środowiska pracy (ang. workplace consultants) oraz innych specjalistów i zawodów zajmujących się dziedziną środowiska pracy,
- dbanie o utrzymywanie najwyższych standardów zawodu konsultanta środowiska pracy poprzez opracowanie i popularyzację zasad etyki konsultantów i badaczy środowiska pracy,
- podejmowanie działań mających na celu kształcenie kompetentnych specjalistów zajmujących się prowadzeniem badań i opracowywaniem strategii środowiska pracy m.in. poprzez prowadzenie kursów i wydawanie certyfikatów,
- współpracę z organami władzy publicznej, w tym poprzez inspirowanie tworzenia i nowelizacji przepisów oraz wydawanie opinii w zakresie regulacji prawnych związanych z celami statutowymi Stowarzyszenia,
- delegowanie przedstawicieli Stowarzyszenia do organów doradczych władzy publicznej,
- współpracę z krajowymi i zagranicznymi organizacjami społecznymi, gospodarczymi, naukowymi w zakresie związanym z celami statutowymi Stowarzyszenia,
- powoływanie zespołów roboczych dla obszarów strategicznych z punktu widzenia celów Stowarzyszenia.
Rozdział III. Członkowie Stowarzyszenia
§ 9
- Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie posiada członków:
- zwyczajnych,
- wspierających.
§ 10
- Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która złoży pisemną deklarację i uzyska rekomendację trzech członków Stowarzyszenia.
- Przyjęcia nowych członków dokonuje jednogłośnie Zarząd uchwałą podjętą nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji.
§ 11
- Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna lub prawna deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia.
- Członkiem wspierającym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji, na podstawie uchwały Zarządu podjętej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji.
§ 12
- Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia.
- Członkiem honorowym staje się po uzyskaniu zgody kandydata oraz przyjęciu uchwały przez Walne Zebranie Członków, na wniosek Zarządu albo co najmniej 5 członków Stowarzyszenia.
§ 13
Członkowie zwyczajni mają prawo do:
- biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,
- korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia,
- udziału w zebraniach organizowanych przez Stowarzyszenie,
- zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia,
- korzystania z poparcia Stowarzyszenia we wszystkich podejmowanych przez członka działaniach zgodnych z celami statutowymi Stowarzyszenia,
- rekomendowania przyjęcia kandydata w poczet członków Stowarzyszenia,
- regularnego otrzymywania informacji o bieżących działaniach Stowarzyszenia.
§ 14
Członkowie zwyczajni mają obowiązek:
- brania udziału w działalności Stowarzyszenia i w realizacji jego celów,
- uczestniczenia w Walnym Zebraniu Członków,
- przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia,
- godnego i odpowiedzialnego reprezentowania Stowarzyszenia,
- informowania Stowarzyszenie o wynikach swoich prac podejmowanych w zakresie realizacji celów statutowych,
- regularnego opłacania składek.
§ 15
- Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w Walnym Zebraniu Członków, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.
- Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
- Członkowie honorowi są zwolnieni z obowiązku opłacania składek członkowskich.
§ 16
- Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
- dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia skierowanej w formie pisemnej do Zarządu,
- wykluczenia przez Zarząd:
- a. z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, po bezskutecznym wezwaniu do uregulowania należności i wyznaczeniu w tym celu terminu nie krótszego niż 14 dni,
- b. z powodu rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień i uchwał władz Stowarzyszenia,
- c. ze względu na brak przejawów aktywnej działalności na rzecz Stowarzyszenia.
- utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu,
- skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (Rozdział XXXVI. Kodeksu Karnego)
- śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego.
- Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa w Stowarzyszeniu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały Zarządu. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna.
Rozdział IV. Władze Stowarzyszenia
§ 17
Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zebranie Członków,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna.
§ 18
- Władze Stowarzyszenia wybierane są przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Walne Zebranie Członków może zdecydować o przeprowadzeniu głosowania tajnego.
- W razie, gdy skład organów Stowarzyszenia ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu, z tym zastrzeżeniem, iż kooptacji do Zarządu dokonuje się z Komisji Rewizyjnej, a Komisja Rewizyjna uzupełnia skład spośród członków Stowarzyszenia. W trybie tym można powołać nie więcej niż połowę składu organu.
§ 19
Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych członków, chyba że postanowienia statutu stanowią inaczej.
§ 20
Kadencja wszystkich wybieralnych władz Stowarzyszenia trwa 3 lata.
Walne Zebranie Członków
§ 21
- Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie Członków.
- Walne Zebranie Członków może być zwyczajne i nadzwyczajne.
- Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd raz w roku, jako sprawozdawcze, i co trzy lata, jako sprawozdawczo-wyborcze, zawiadamiając członków o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zebrania Członków. Jeśli na zebraniu nie ma wymaganego kworum, zwołuje się zebranie w drugim terminie nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zwołania Walnego Zebrania Członków.
- Walne Zebranie Członków obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd:
- z własnej inicjatywy,
- na żądanie członków Komisji Rewizyjnej,
- na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków powinno zostać zwołane przed upływem miesiąca od daty zgłoszenia wniosku lub żądania i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.
§ 22
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
- określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia,
- uchwalanie zmian statutu,
- wybór i odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia,
- udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu,
- określanie wysokości składek członkowskich,
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,
- podejmowanie uchwał w sprawie nadania członkostwa honorowego.
Zarząd
§ 23
- Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, a także reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
- Zarząd składa się z od 2 do 3 członków, w tym Prezesa Zarządu i dwóch Wiceprezesów Zarządu.
- Członkowie Zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie za pełnione funkcje.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu.
§ 24
Do kompetencji Zarządu należy:
- kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia,
- realizowanie uchwał Walnego Zebrania Członków,
- zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia,
- planowanie i prowadzenie gospodarki finansowej,
- reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu,
- przyjmowanie i wykluczanie członków Stowarzyszenia,
- zwoływanie Walnego Zebrania Członków,
- proponowanie wysokości składek członkowskich.
Komisja Rewizyjna
§ 25
- Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna składa się od 2 do 3 członków, w tym Przewodniczącego.
- Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący.
§ 26
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia,
- ocena pracy Zarządu, w tym corocznych sprawozdań i bilansu,
- składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu Członków wraz z oceną działalności Stowarzyszenia i Zarządu,
- wnioskowanie do Walnego Zebrania Członków o udzielanie absolutorium Zarządowi,
- wnioskowanie o odwołanie członka Zarządu lub całego Zarządu,
- wnioskowanie o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
- zwoływanie Walnego Zebrania Członków w razie nie zwołania Walnego Zebrania Członków przez Zarząd w określonym terminie.
Rozdział V. Jednostki organizacyjne stowarzyszenia
§ 27
- W ramach Stowarzyszenia działać mogą następujące rodzaje jednostek organizacyjnych: Rada Naukowa, Komisje, Grupy Robocze.
- Wszystkie jednostki organizacyjne Stowarzyszenia, za wyjątkiem Rady Naukowej, powoływane, organizowane, zarządzane i likwidowane są przez Zarząd. Rada Naukowa powoływana i likwidowana jest przez Walne Zebranie Członków.
- Działalność jednostek organizacyjnych Stowarzyszenia musi być zgodna ze Statutem, regulaminami wewnętrznymi i przepisami obowiązującego prawa.
Rada Naukowa
§ 28
- Zadaniem Rady Naukowej jest pomoc w realizacji statutowych celów naukowych Stowarzyszenia.
- Członkowie Rady Naukowej pełnią swoje funkcje społecznie.
- Do Rady Naukowej należeć mogą członkowie Stowarzyszenia i osoby niebędące członkami. Pracami Rady Naukowej kieruje osoba, posiadająca minimum stopień naukowy doktora.
- Kandydatów do Rady Naukowej wskazuje Zarząd po uzyskaniu zgody kandydata, który jest zatwierdzany przez Walne Zebranie Członków.
§ 29
- Zarząd może powoływać Komisje i Grupy Robocze. W tym celu Zarząd powołuje Przewodniczącego Komisji lub Grupy Roboczej, który kieruje nią przy pomocy zespołu osób powołanych przez Zarząd.
- Grupy Robocze organizują i prowadzą działalność badawczo – naukową w zakresie subdyscypliny szczegółowej, określonej przez Zarząd.
- Komisje powołuje się do rozwiązywania, monitorowania lub wypracowywania stanowiska Stowarzyszenia wobec określonego problemu organizacyjnego, finansowego, bądź jurydycznego, który dotyczy bezpośrednio działalności Stowarzyszenia, w tym w celu tworzenia zasad, standardów rynkowych i formułowania opinii w zakresie służącym rozwojowi, popularyzacji wiedzy na temat środowiska pracy oraz certyfikacji.
- Członkowie Komisji pełnią swoje funkcje społecznie.
- Do Komisji mogą należeć wyłącznie członkowie Stowarzyszenia.
- Zarząd powołując Komisję lub Grupę Roboczą może nadać jej regulamin.
Rozdział VI. Majątek i gospodarka finansowa
§ 30
- Źródłami majątku Stowarzyszenia są:
- składki członkowskie,
- darowizny, zapisy i spadki, środki pochodzące z ofiarności publicznej,
- dotacje, subwencje, udziały, lokaty,
- dochody z majątku Stowarzyszenia, dochody z własnej działalności.
- Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd.
Sposób reprezentacji
§ 31
Do składania wszelkich oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.
Rozdział VII. Postanowienia końcowe
§ 32
Uchwałę w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
§ 33
- Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
- Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.
Statut przyjęto uchwałą w dniu 27 marca 2018 r.